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锤炼思维，加强文字表达能力 一篇公文的好坏，应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方 法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行，避免走弯路，而且能使文思敏捷，在较 短的时间内思考较多的问题。文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。
第一：作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。
二要拓宽视野。 读的书厚、走的路远、经的事多，视野就会越来越宽广，思考就会越来越深刻，起草的文稿才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。
新闻简讯的写法【一】新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。
时间式结构：按事件发展的顺序来组织材料，就是以时间节点进行排列。方法式结构按：解决事情的不同举措来写。事情简单，篇幅小的，可以不单写结尾，事情比较复杂，可以写个结尾，有连续性的简报，常见“对事情的处理的结果我们将继续报告”这样的结尾。
简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。
简报可以这样写：要求 简报要求开门见山、高度概括，不要套话、空话，尽量不要用修饰语和修辞手法，以避免出现歧义，语言要求简洁易懂，力求以最少的文字表达最大的信息量。主体部分可以相对固定的形式展开，比如“一是、二是、三是……”等格式，让人一目了然。标题一般以概括信息内容为主。
首先，在思想上提高高职学生对应用写作的重视，在教学中以提高学生的应用写作能力为目标，让学生充分认识到提高应用写作能力的重要性和必要性，使学生有想要写作的想法，最终将写作想法付诸行动。 其次，在教学过程中，激发学生对应用写作的学习兴趣，设置情景，运用案例等方法让学生体验、理解应用写作的日常应用。
学习语言表达，尤其是书面表达可以在与千里之外的老友或是不认识的人进行交流，尤其是对那些或许可以对你的未来产生积极影响的人而言，你的言辞还是有一定的作用的。至于应用写作，学了可以应付考试，同时写作的思路其实是和你处理问题的思路是很相关的，相当于变相的训练你的逻辑思维能力。
《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。
